携帯メールで集めて寄せ書きを贈ろう！

幹事さんらくらく！携帯メールで簡単に寄せ書きのメッセージを集める

システムを使用して、メッセージを集めてよせ額を作るには、大きく分けて以下の3STEPに分かれます。
寄せ書きのメッセージを集める * 寄せ書きメッセージを送信 寄せ書き額の制作依頼〜完成
  → システムを使わずに寄せ書きのメッセージを作成する場合はこちら

寄せ書きのメッセージを集める

寄せ書き額を注文 ご希望の商品を買い物カゴに入れてよせ額をご注文ください。
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メールがきます ご注文後10〜15分くらいでご注文フォームで入力したメールアドレスに以下の3通のメールが送られてきます。
○ 注文内容の確認メール 商品名、数量、額の色、請求金額などを確認していただきます。
○ 管理画面ログインメール
こんな内容のメールです		 注文後、10分くらいで送られてきます。寄せ書きメッセージ管理画面にログインするためのＵＲＬ・パスワードが記載されています
○ メッセージ募集メール
こんな内容のメールです		 寄せ書きの参加者に送るメールです。パソコンや携帯からメッセージを集めるための受付画面にアクセスしてもらうために送っていただく空メール送信用のメールアドレスアドレスが書かれています。
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寄せ書き管理画面にログイン 寄せ書きのメッセージを集めるための管理画面にパソコンでログインします。
管理画面では以下のようなことを行ないます。
○ 注文内容の確認 管理画面でも商品名、数量、額の色が表示されていますので、再度ご確認ください。
○ 記念日、団体名などの設定 寄せ書き額メッセージの最後に入る< >内の言葉を入力します。
例：＜2009年3月31日 第一営業部一同＞
○ 商品発送希望日の設定 商品のお届け日を設定していただきます。通常サービスの場合、ご注文日の一週間以降に設定していただきます。特急サービスの場合は、2営業日以降に設定してください。
○ 締切日の設定 メッセージ受付終了日を設定します。通常サービスの場合商品発送希望日の5日以前の日付を、特急サービスの場合は、2営業日以前の日付で設定していただきます。※締切日の詳細はお問合わせ下さい。
○ 区切り線の種類の設定

寄せ書きのメッセージとメッセージの区切りを「：」「；」「／」の3種類から選択していただきます。一番見やすくよく使われるのは、「／」になっております。
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寄せ書きメッセージ募集のメール メッセージ募集のメールを友達や知人の携帯やパソコンに送る。
注文後、幹事様に「【よせ額】メッセージ募集！」というメールが送られてきます。システムを使用するための空メールの送信先アドレスが書かれていますので、そのアドレスをお友達に送り、寄せ書きの参加者を集めます。お誘いメールは携帯やパソコンから送っていただく事はもちろん、管理画面からも送れます。
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写真を送信 よせ額“フォト”をご注文の場合、中央部分に入れる写真の送信を行なっていただきます。
よせ額“フォト”以外の商品をご注文の場合はこの工程は行なうが必要ございません。
  管理画面から写真を送信していただきます。操作方法についてはこちらから
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寄せ書きのメッセージを送信

寄せ書きの参加者を募集 幹事様からメッセージ募集メールが送られてきます。
*幹事様はパソコンのみんなのメッセージ管理画面から入力をおこなっていだきます。
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メールを送信 メッセージ募集のメールに書いてあるアドレスに空メールを送る
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寄せ書きメッセージ入力画面にログイン メッセージ入力画面にログインするためのＵＲＬとパスワードが5分以内に自動返信で送られてきます
* 携帯電話で自動返信メールが来ない場合は、携帯電話でyosegaku.comというドメインからのメールを受信できるように設定して再度、空メールを送って下さい。
* パソコンで自動返信メールが来ない場合は、メールフィルタ機能に引っかかってそのままゴミ箱などにいっている可能性がありますので、ご確認下さい。
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メールを送信 ＵＲＬにアクセスしメッセージ入力画面にログインします。名前とメッセージを入力して送信ボタンを押してください。
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寄せ書きメッセージ入力画面にログイン メッセージ修正用画面にログインするＵＲＬとパスワードが自動返信で送られてきます。
メッセージの修正は締め切りまで何度でも可能です。
※寄せ書きに参加された皆さんには下記のメールも自動で送られます
・空メールだけ送ってメッセージを送っていない方には、締め切り2日前にメッセージを「催促する」メールが届きます。こんな内容のメールです
・ メッセージが締め切られると「メッセージ締め切りお知らせメール」が届きます。こんな内容のメールです
・ 寄せ書きの額が完成し、発送されたると「完成お知らせメール」が届きます。こんな内容のメールです
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寄せ書き額の制作依頼〜完成

寄せ書き管理画面にログイン みんなに寄せ書き参加募集のメールを送ったら、
管理画面のみんなのメッセージ管理画面でメッセージの集まり具合を確認します。
管理画面上で送られてくるメッセージを確認することができます。
締切日の2日前になると登録だけしてメッセージを入力していない人のリストが幹事さんのもとに（こんなメールが送られてきます）送られてきます。
メッセージがまだの人には自動で催促のメール（こんなメールが送られてきます）が同時に送られます。
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寄せ書きメッセージを締め切る 寄せ書きメッセージの確定

メッセージが集まった時点で管理画面の中にある「基本事項設定・中央部分設定」の「すべてのメッセージを確定する」ボタンを押すとメッセージの募集が締め切られ、よせ額.comがよせ額の制作に入ります。詳しくはこちらから
※「すべてのメッセージを確定する」ボタンを押さなくても設定した締切日が来るとメッセージが入力できなくなります。
メッセージ締め切ると幹事様・参加者様に「メッセージ締め切りのお知らせメール」が届きます。
※締切日の延長をご希望の場合は、直接TEL:072-242-7280またはE-mail:info2@dmeets.comまでご相談ください。
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よせ額の制作 よせ額の制作に入ります
メッセージが確定した時点でよせ額の制作に入ります。
制作は通常サービスで1週間程度、特急サービスの場合、希望の納期に間に合うように優先して制作しております。（最短2日でお届けします）
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寄せ書き額のお届け よせ額の完成とお届け
よせ額が完成し発送した時点で幹事様・参加者様全員に「よせ額完成お知らせメール」が届きます。完成したよせ額の写真を確認していただくことができます。 また、アンケート入力画面のＵＲＬとパスワードが書かれているので、よせ額への感想、要望、ご意見なども送っていただけるようになっております。
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弊社専用のシステムを使わずにメッセージを作成される方はこちら

簡単作成フォームを使ってメッセージを作成。出来たファイルをメールに添付して送信する 簡単作成フォーム（Excelフォーマット）をダウンロード。幹事さんがメールでメッセージを集めて簡単入力フォームに寄せ書き参加者の名前とメッセージを入れるだけでメッセージが作成されます。出来た簡単作成フォーム（Excelフォーマット）をこちらに送信　→ 詳しくはこちらから
 
メールでメッセージを集めてメールに貼り付けて送信する システムを使ったり、簡単作成フォームを使ってメッセージを作るよりメールで送ってきてもらったメッセージをシンプルにメールに貼り付けて当店まで送信していただくことも可能です。ただし、どんなお名前で誰のメッセージかはっきり分かるようにしておいてください。　→ 詳しくはこちらから

*メッセージは携帯電話の絵文字には対応しておりませんのでご了承下さい。